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            作者:
            姜乾晟
            来源:
            行政办公室
            发布时间:
            2019/06/21
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              来到中成集团已有一年。自入职以来,我先后在绵阳项目部、集团行政办公室实习、工作,也慢慢融入了中成集团这个大环境。从绵阳项目部到集团行政办公室,我从最初的被动接受到现在的主动作为,思想上经历了一个过程,一个从不能完全理解到现在想在工作中学习一点以前看不到、想不到的东西的过程,这应该是我成长过程的一个重要部分。

              下面我就谈谈对现阶段工作的认识和看法:

              首先,我想介绍一下印章的定义。印章是一个组织进行社会经济活动的诚信凭证与法律依据,是行使法定权利、承担法定责任以及履行法定义务的证据,是用于确认并表明经营管理活动合法有效的重要工具,同时也是对内实施管理的重要手段。

              企业的印鉴使用制度是根据国家相关法律和规定及自身管理模式的不同而自行制定的。为了印鉴管理工作安全、规范、高效,就必须在制度上明确管理对象,必须根据印章的种类和用途建立不同的管理办法,使每一位参与印章管理和使用的员工知道用到哪、怎么用、如何用、快速用。

              企业印鉴应由专人负责管理,管理人员在上岗前应进行专业培训教育,落实责任制度,使管理人员能熟练掌握印章使用审批流程,对印章管理制度牢记于心。管理人员应该思想端正,能够在艰苦条件下坚持工作,能在利益的诱惑下不丧失原则,坚守道德底线,善于学习,遇事冷静,认真负责,将公司利益放在首位,不盖关系章,不送领导章。盖章审批流程应该严格把控,按分级要求确认领导签字,因事无法及时完善审批手续的需得到相关领导电话或者短信同意后使用印章。

              在印鉴使用过程中,遇到突发事件或紧急事件,管理人员应该做到及时上报、及时记录、及时规避风险,切不可因事情紧急自乱阵脚,时刻保持头脑清晰,拿捏得当。

              公司或主管部门应制定定期轮岗制度,避免印章管理人员因长期不更替而可能导致的风险隐患无法排除,形成潜在道德风险。多岗监督制度要求各个部门参与,尽量避免出现“为难章、关系章、违规章”等现象出现。

              印章管理人员在盖章之前应要求用章经办人员填写具体盖章信息,核对盖章内容是否与审批内容、登记簿所登记内容一致,避免偷梁换柱。发现相关内容存在夹带等问题,应及时向领导汇报,不能私下受贿违反印章使用管理制度。用章人员为方便自身工作,要求印章管理人员在未填写任何信息的文件或者空白纸张上加盖公章的,管理人员需及时拒绝,不给不法分子可乘之机。

              用印过程中存在非本单位人员需要加盖公司印章的,必须联系相关部门人员前来办理,用章经办人员必须是本单位相关部门人员,非本单位人员不得单独要求使用印章。

              公司内部相关管理部门应根据公司印章使用的相关制度,按要求对各个分管部门进行印章使用监督检查,避免发现问题未能及时上报,出现谎报军情、包庇下属等恶劣现象出现。

              印章在使用过程中因审批手续未及时完善或者合同文件等未及时返回,出现留存档案出现内容缺失、手续不齐全等,造成用时做不到有据可查、有理可依,对用章资料存档、资料查询带来很多不便,因此加强过程资料收集整理是印章管理中的重要环节。

              随着经济及企业事业单位规模的发展,印章的种类和数量不断增多,但相对应的管理办法、使用制度相当欠缺,存在的风险也随之提高。因此,企业的管理制度应与时俱进,对专管人员的道德思想、行为作风、做事态度上都需严格把关筛选。

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